Business News Daily получает оплату от некоторых компаний, перечисленных на этой странице. Раскрытие информации о рекламе
QuickBooks — самое популярное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса в США. Хотя QuickBooks упрощает ведение бухгалтерского учета и отчетности, если в вашем бизнесе используется система торговых точек (POS), интеграция QuickBooks POS сэкономит вам время и деньги, синхронизируя ваши данные о продажах. .
Вот обзор POS-систем и того, как работают лучшие POS-системы, когда дело доходит до интеграции QuickBooks POS.
Знаете ли вы? Способ интеграции вашей POS-системы зависит от того, какую версию QuickBooks вы используете — QuickBooks Online или QuickBooks Desktop.
POS-система представляет собой комбинацию аппаратного и программного обеспечения, которое помогает вам продавать товары и услуги и управлять ими. В своей самой простой форме POS-система представляет собой интерфейс, который кассиры используют, чтобы напомнить им о покупках на кассе.
Тем не менее, большинство современных программ POS включает в себя сложные функции, помогающие управлять запасами и их пополнением, планированием и разрешениями сотрудников, объединением и дисконтированием, а также управлением клиентами.
Хотя вы можете получить POS-систему общего назначения, вы также можете настроить POS-систему, адаптированную для вашей отрасли, с уникальными функциями, которые помогут вам управлять своим бизнесом и сделать его более эффективным.
У предприятий розничной торговли и предприятий общественного питания очень разные потребности в POS-системах, поэтому в каждой отрасли есть специальная POS-система.
К сведению: Рестораны выигрывают от мобильных POS-систем из-за их простоты использования, быстрого оформления заказа и улучшенного обслуживания клиентов.
Хотя большинство POS-систем продаются через платежные системы, существуют также сторонние POS-системы. Если у вас есть существующая платежная система, вы можете быть ограничены ее POS-системой, но если вас не устраивает функциональность внутренней системы, вы всегда можете запросить совместимые сторонние POS-системы.
Для стартапов выбор партнера по обработке кредитных карт является важным решением. Вам необходимо учитывать аппаратное и программное обеспечение POS, а также скорость обработки платежей, сборы и услуги.
Поскольку большинство POS-систем совместимы с QuickBooks, у вас будет множество вариантов. В зависимости от размера вашей компании, отрасли и операций некоторые системы могут больше подходить для ваших нужд.
Следующие продукты POS представляют собой системы общего назначения для предприятий с относительно простыми операциями.
Система Square POS — отличный выбор для малого бизнеса. Вот некоторые из ее основных особенностей:
Square — это платежный процессор, поэтому, чтобы использовать Square POS, вы также должны использовать его службу обработки платежей. Square взимает 2,6% плюс 10 центов за транзакцию, и ежемесячная плата не взимается. Кроме того, новые продавцы могут получить мобильное устройство для чтения кредитных карт за свободно.
POS-оборудование Square включает Square Terminal за 299 долларов и Square Register за 799 долларов. После 15-дневной бесплатной пробной версии вы будете платить 10 долларов в месяц за место с помощью Square POS и QuickBooks Online и 19 долларов за место в месяц с QuickBooks Desktop. Полная поддержка. доступна по электронной почте или в чате.
Если вы используете QuickBooks Online, вы будете использовать бесплатное приложение Sync with Square для подключения ваших данных Square к QuickBooks. Приложение сможет выполнять следующие задачи:
Если вы используете QuickBooks Desktop, вы загрузите приложение Commerce Sync, чтобы связать свою учетную запись Square с программным обеспечением QuickBooks на вашем компьютере.
Совет: прочтите наш подробный обзор Square, чтобы узнать больше об обработке платежей Square и возможностях POS-системы.
Для полной и бесшовной интеграции вы можете использовать POS-систему QuickBooks. Вам не нужно загружать или делать что-то особенное, потому что интеграция не требуется.
Скорость обработки платежей составляет 2,7% без ежемесячной платы или 2,3% плюс 25 центов за транзакцию за 20 долларов в месяц. Оборудование можно приобрести у сторонних поставщиков.
знаете ли вы?QuickBooks POS — одна из немногих систем, которая не взимает дополнительную ежемесячную плату за интеграцию с QuickBooks. Если ее основные функции подходят для вашего бизнеса, это отличный вариант для стартапов.
Clover — еще один платежный процессор, предлагающий собственную POS-систему. POS-система Clover — это мощный модуль управления клиентами со следующими особенностями:
У Clover есть проприетарное POS-оборудование, которое компания продает по отдельности или в комплекте. Его мини-система стоит 749 долларов. Станция Solo, которая включает в себя полноразмерный планшет, подставку для планшета, денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и принтер чеков, стоит 1349 долларов.
Программное обеспечение POS от Register Lite стоит 14 долларов в месяц с комиссией за обработку платежей в размере 2,7% плюс 10 центов за транзакцию. Более высокий уровень — регистрация — 29 долларов в месяц со скоростью обработки платежей 2,3% плюс 10 центов за транзакцию.
Чтобы интегрировать QuickBooks с Clover, вам необходимо подписаться на план Essential или Expert с помощью инструмента Commerce Sync. Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:
Теперь программное обеспечение выполнит несколько шагов. Как только они оба будут отмечены зелеными галочками, ваша первая передача данных произойдет на следующий день, а затем каждый день.
POS-системы для ресторанов, которые интегрируются с QuickBooks, включают Toast, Lightspeed Restaurant и TouchBistro.
Toast — одна из самых полных POS-систем для ресторанов на рынке. Вот некоторые из ее примечательных возможностей:
Программное обеспечение стоит 79 долларов за терминал в месяц и 50 долларов за дополнительный терминал в месяц. Toast продает собственное POS-оборудование, включая портативные планшеты за 450 долларов и настольные терминалы до 1350 долларов. и киоск-устройства отдельно.
Toast не раскрывает комиссию за обработку платежей, поскольку устанавливает индивидуальный тариф для каждого бизнеса. Компания занимается интеграцией QuickBooks через сервис Toast под названием xtraCHEF. Программное обеспечение синхронизирует ваши данные Toast с QuickBooks, но вам нужно будет подписаться на премиум-членство xtraCHEF.
Как и в случае с ресторанными POS-системами, у розничных продавцов есть несколько вариантов, включая Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel и Vend.
Мы подробно рассмотрим розничный POS-терминал Lightspeed. (Подробнее читайте в нашем полном обзоре Lightspeed.)
Lightspeed Retail имеет множество функций для поддержки продаж в магазине и через Интернет. Вот некоторые из его основных свойств:
Lightspeed предлагает три уровня стоимости: 69 долларов в месяц для плана Lean, 119 долларов в месяц для плана Standard и 199 долларов в месяц для плана Premium. Эти сборы включают один регистр, а дополнительные регистры — 29 долларов в месяц.
Обработка платежей составляет 2,6% плюс 10 центов за транзакцию. У Lightspeed также есть множество аппаратных опций;однако вам нужно будет заполнить форму и поговорить с отделом продаж для получения дополнительной информации о ценах.
Lightspeed поставляется с модулем Lightspeed Accounting. Чтобы интегрировать Lightspeed Accounting с QuickBooks, выполните следующие действия:
Время публикации: 28 марта 2022 г.