TechRadar поддерживается своей аудиторией.Когда вы совершаете покупку по ссылке на нашем веб-сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.Учить больше
Сегодня POS-система — это больше, чем просто кассовый аппарат.Да, они могут обрабатывать заказы клиентов, но некоторые из них превратились в многофункциональные центры для компаний различных отраслей.
Сегодняшняя быстро развивающаяся POS-платформа может предоставить широкий спектр возможностей и функций — от управления персоналом и CRM до создания меню и управления запасами.
Вот почему рынок POS-терминалов достиг 15,64 млрд долларов США в 2019 году и, как ожидается, достигнет 29,09 млрд долларов США к 2025 году.
Чтобы ваше предложение было максимально точным, пожалуйста, выберите отрасль, которая ближе всего соответствует вашим требованиям.
Выбор подходящей POS-системы для вашего бизнеса — важное решение, и одним из факторов, влияющих на это решение, является цена.Тем не менее, нет универсального ответа на вопрос, сколько вы будете платить за POS, потому что у каждого бизнеса разные потребности.
При принятии решения о том, какую систему купить, подумайте о том, чтобы составить список функций, разделенных на такие категории, как «необходимые», «полезные» и «ненужные».
Вот почему рынок POS-терминалов достиг 15,64 млрд долларов США в 2019 году и, как ожидается, достигнет 29,09 млрд долларов США к 2025 году.
Чтобы помочь вам начать работу, мы обсудим типы POS-систем, факторы, которые необходимо учитывать, и предполагаемые затраты, которые помогут вам принимать более обоснованные решения.
Хорошей отправной точкой является рассмотрение двух типов POS-систем, их компонентов и того, как эти компоненты влияют на цены.
Как следует из названия, локальная POS-система представляет собой терминал или компьютерную сеть, расположенную и подключенную к вашему фактическому местонахождению.Он работает во внутренней сети вашей компании и хранит такие данные, как уровень запасов и эффективность продаж, в локальной базе данных — обычно на жестком диске вашего компьютера.
По визуальным эффектам картинка напоминает настольный компьютер с монитором и клавиатурой и обычно располагается сверху денежного ящика.Несмотря на то, что это отличное решение для розничных операций, существует другое оборудование меньшего размера, совместимое и необходимое для работы системы.
Необходимо приобретать для каждого POS-терминала.Из-за этого затраты на его внедрение обычно выше, примерно от 3000 до 50 000 долларов в год — если доступны обновления, вам обычно приходится покупать программное обеспечение повторно.
В отличие от внутренних POS-систем, облачные POS работают в «облаке» или на удаленных онлайн-серверах, которым требуется только подключение к Интернету.Для внутреннего развертывания требуется проприетарное оборудование или настольные компьютеры в качестве терминалов, в то время как облачное программное обеспечение POS обычно работает на планшетах, таких как iPad или устройства Android.Это позволяет более гибко совершать транзакции по всему магазину.
А поскольку для этого требуется меньше настроек, стоимость внедрения аппаратного и программного обеспечения обычно ниже и составляет от 50 до 100 долларов в месяц, а единовременная плата за установку составляет от 1000 до 1500 долларов.
Это выбор многих малых предприятий, поскольку, помимо более низкой стоимости, он также позволяет вам получать доступ к информации из любого удаленного места, что идеально, если у вас несколько магазинов.Кроме того, все ваши данные будут автоматически защищены и надежно сохранены в Интернете.В отличие от внутренних систем торговых точек, облачные POS-решения автоматически обновляются и обслуживаются для вас.
У вас небольшой розничный магазин или крупный бизнес с несколькими точками продаж?Это сильно повлияет на цену вашего решения для точек продаж, поскольку в соответствии с большинством POS-соглашений каждый дополнительный кассовый аппарат или место влечет за собой дополнительные расходы.
Конечно, количество и качество выбранных вами функций будет напрямую влиять на стоимость вашей системы.Вам нужны варианты мобильных платежей и регистрация?Управление запасами?Подробные варианты обработки данных?Чем полнее ваши потребности, тем больше вы будете платить.
Подумайте о своих планах на будущее и о том, как это может повлиять на вашу POS-систему.Например, если вы расширяетесь в несколько местоположений, вы хотите убедиться, что у вас есть система, которую можно перемещать и расширять вместе с вами без необходимости полного перехода на новую POS.
Хотя ваш базовый POS должен иметь несколько функций, многие люди предпочитают доплачивать за дополнительные услуги и стороннюю интеграцию (например, бухгалтерское программное обеспечение, программы лояльности, тележки для покупок в электронной коммерции и т. д.).Эти дополнительные приложения обычно имеют отдельные подписки, поэтому необходимо учитывать эти расходы.
Даже если вы технически не владеете программным обеспечением, это самый популярный вариант.Однако у вас есть полный доступ к бесплатным автоматическим обновлениям, высококачественному обслуживанию клиентов и другим преимуществам, таким как управляемое соответствие PCI.
Для большинства мест с единой регистрацией вы ожидаете платить 50-150 долларов США в месяц, в то время как крупные предприятия с дополнительными функциями и терминалами ожидают платить 150-300 долларов США в месяц.
В некоторых случаях ваш поставщик позволит вам вносить предоплату за год или более вместо ежемесячной оплаты, что обычно снижает общие затраты.Однако у малого бизнеса может не быть наличных денег, необходимых для этой договоренности, и он может зарабатывать не менее 1000 долларов в год.
Некоторые поставщики POS-систем взимают комиссию за транзакцию каждый раз, когда вы продаете через их программное обеспечение, и размер комиссии зависит от вашего поставщика.Хороший диапазон вознаграждения составляет от 0,5% до 3% за транзакцию, в зависимости от объема ваших продаж, что может приносить тысячи долларов каждый год.
Если вы пойдете по этому пути, обязательно тщательно сравните поставщиков, чтобы понять, как они распределяют комиссионные и как это влияет на прибыльность вашего бизнеса.
Существует много типов программного обеспечения, которое вы можете себе позволить, и необходимого вам программного обеспечения, и следует учитывать следующие данные:
В зависимости от вашего провайдера вам может потребоваться взимать плату в зависимости от количества пользователей или «мест» в POS-системе.
Хотя большая часть программного обеспечения POS будет совместима с большинством оборудования POS, в некоторых случаях программное обеспечение поставщика POS включает проприетарное оборудование.
Некоторые провайдеры могут взимать более высокую плату за «премиум-поддержку».Если вы используете локальную систему, такие вещи, как поддержка клиентов, должны приобретаться отдельно, и стоимость может достигать сотен долларов в месяц, в зависимости от вашего плана.
Независимо от того, используете ли вы локальную или облачную среду, вам необходимо приобрести оборудование.Разница в стоимости между этими двумя системами огромна.Для локальной POS-системы, когда вы думаете, что каждому терминалу нужны дополнительные вещи (например, клавиатуры и дисплеи), количество вещей будет быстро увеличиваться.
А поскольку некоторые аппаратные средства могут быть проприетарными, что означает, что они лицензированы той же компанией-разработчиком программного обеспечения, вам придется покупать у них, что обходится дороже, если вы также учтете ежегодные расходы на обслуживание, ваша стоимость может составлять от 3000 до 1 000 000 рублей. 5000 долларов.
Если вы используете облачную систему, это относительно дешево, потому что вы используете стандартное оборудование, такое как планшеты и подставки, которые можно приобрести на Amazon или Best Buy за несколько сотен долларов.
Для бесперебойной работы вашего бизнеса в облаке вам может потребоваться приобрести другие элементы, а также планшеты и подставки:
Независимо от того, какую POS-систему вы выберете, вам понадобится устройство для чтения кредитных карт, которое может принимать традиционные способы оплаты, предпочтительно мобильные платежи, такие как Apple Pay и Android Pay.
В зависимости от дополнительных функций и от того, является ли это беспроводным или мобильным устройством, цена сильно различается.Поэтому, хотя он может составлять всего 25 долларов, он также может превышать 1000 долларов.
Нет необходимости вручную вводить штрих-коды или вручную искать продукты, наличие сканера штрих-кода может сделать кассу в вашем магазине более эффективной — доступна даже беспроводная опция, что означает, что вы можете сканировать в любом месте в магазине.В зависимости от ваших потребностей они могут стоить вам от 200 до 2500 долларов США.
Хотя многие клиенты предпочитают электронные квитанции, вам может потребоваться предоставить вариант физической квитанции, добавив принтер чеков.Стоимость этих принтеров составляет от 20 до сотен долларов США.
В дополнение к оплате программного обеспечения, оборудования, поддержки клиентов и самой системы вам также может потребоваться заплатить за установку, в зависимости от вашего поставщика.Тем не менее, вы можете рассчитывать на комиссию за обработку платежей, которая обычно осуществляется сторонними сервисами.
Каждый раз, когда клиент совершает покупку с помощью кредитной карты, вы должны произвести платеж, чтобы обработать платеж.Обычно это фиксированная плата и/или процент от каждой продажи, обычно в диапазоне 2%-3%.
Как видите, стоимость POS-системы зависит от множества факторов, из-за которых невозможно прийти к однозначному ответу.
Некоторые компании будут платить 3000 долларов США в год, в то время как другим придется платить более 10 000 долларов США, в зависимости от размера компании, отрасли, источника дохода, требований к оборудованию и т. д.
Однако существует множество гибких возможностей и вариантов, позволяющих найти решение, которое подходит вам, вашему бизнесу и вашей прибыли.
TechRadar является частью Future US Inc, международной медиагруппы и ведущего цифрового издателя.Посетите сайт нашей компании.
Время публикации: 14 июля 2021 г.